Главная | О проекте | Партнерам

Турагентствам



Полная автоматизация турагентства


Distant-Office.ru позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы в туристической сфере, обрабатывать заказы клиентов вдвое быстрее и повысить качество обслуживания клиентов. Руководители имеют возможность контролировать в режиме онлайн работу офиса (офисов), даже находясь в другом городе или другой стране, а часть сотрудников могут удаленно работать с клиентами, не тратя время на дорогу. Управление туристическим офисом с помощью Distant-Office.ru повысит производительность труда, эффективность использования ресурсов и, следовательно, прибыль турагентства.

Преимущества Distant-Office.ru:


Работа с клиентами

  • Быстрое оформление договоров и заказов с туристом.
  • Личный кабинет для ваших туристов, где они могут вести переписку с менеджерами вашего агентства, распечатывать свой договор, заказ, электронные документы и др.
  • онлайн поиск туров всех надежных туроператоров = 100% актуальность!
  • онлайн поиск чартерных билетов всех надежных туроператоров с подробной информацией по наличию мест, типу самолета, аэропорту и времени вылета.
  • Описания отелей, а также отзывы туристов по странам, курортам и отелям.
  • Переписка и информирование ваших клиентов по e-mail.
  • Качественный СМС канал по 40 копеек за 1 СМС.
  • Возможность создать неограниченное к-во разных шаблонов договоров с клиентами.
  • Экономия - не нужно покупать дополнительное программное обеспечение (MS Office и др.) и нанимать специалистов.
  • Простота в работе - работает на любом компьютере, айфоне, айпаде, коммуникаторе, в любом интернет браузере и операционной системе.

Свой туристический сайт

  • Размещение своих предложений, в т.ч. отказных туров, управление показом туров туроператоров и других турагентств в своем модуле поиска туров и на сайте!
  • Профессиональный туристический сайт вашему агентству и каждому вашему менеджеру с уникальным дизайном, с встроенным модулем поиска туров, круизов, экскурсий и модулем бронирования отелей онлайн по всему миру.
  • Хостинг, дизайн, система управления контентом, поддержка, встроенные туристические модули - и все это бесплатно для всех пользователей Distant-Office.ru! Экономия более 200 тыс в год! Только направить свой домен или зарегистрировать новый домен.
  • Интеграция с социальными сетями - ваши туристы смогут предлагать ваши туры своим друзьям и знакомым в социальных сетях автоматически.
  • Функционал для ответа на заявки туристов онлайн с вашего сайта, личный кабинет для ваших туристов.
  • Готовая технология продажи и оформления туров дистанционно.

Работа с персоналом

  • Конструктор зарплат, который позволяет рассчитывать любой процент для менеджеров и учитывать любые расходы (расходы на курьера, процент за прием кредиток, инкассацию и другие расходы).
  • Внутренняя переписка между сотрудниками офиса.
  • Автоматически создавать отчеты по продажам, рассчитывать з/п сотрудников и т.п..
  • Отправка сообщений и задач своим сотрудникам и отслеживание их прочтения и выполнения.
  • Планирование расписания работы сотрудников в офисе.
  • Подсчет реального времени работы сотрудников.
  • Распределение и учет функций (обязанностей) сотрудников.
  • Учет знаний сотрудниками стран.
  • Готовые инструкции для сотрудников и корпоративные правила.
  • Возможность работать не только в офисе, но и дома, и за границей - экономия времени на дорогу, средств на аренду и просто удобно!

Туроператоры и комиссия

  • Автоматически подставлять реестровый номер туроператора (закачены реестровые номера всех ТО, также можно вносить свои данные по ТО).
  • Повышенная комиссия.
  • Единый центр бронирования - не нужно заключать десятки договоров с туроператорами.
  • Можно вести свою базу туроператоров, включая их комиссию и статус, тип договора, примечания, контакты, переписку и др.
  • Информация о надежности того или иного туроператора.
  • Быстрое бронирование и подтверждение заявок - в течение 15 минут, расширенный график работы, поддержка в выходные.
  • Автоматическое прикрепление всех писем от туроператоров к вашим заявкам в Distant-Office.ru, включая подтверждения.

Финансы и оплаты

  • Полный учет кассы офиса (даже без штатного кассира).
  • Отслеживание дебиторской и кредиторской задолжности.
  • Выявление задолжности клиентов или туроператоров.
  • Учет полученных денег менеджерами от клиентов.
  • Автоматическое моментальное зачисление оплат на заявки при оплате кредитными картами онлайн или через терминалы оплат.

Безопасность, надежность и удобство

  • 3 уровня безопасности (необратимое шифрование паролей, доступ только по вашим IP адресам + возможность выбора динамических паролей).
  • Используется безопасное SSL-кодирование RapidSSL при авторизации и работе в системе - https://ssl.distant-office.ru/1.php. Также доступен и обычный резервный доступ без кодирования - http://pro.distant-office.ru/1.php.
  • Шаблоны внутренних документов, необходимых для исполнения закона №152-ФЗ «О персональных данных».
  • 100% защита паролей от ваших менеджеров к туроператорам - ваши менеджеры смогут бронировать, не видя ваших паролей туроператоров.
  • Надежность - система работает всегда, даже в случае поломки вашего компьютера, кражи или пожара в вашем офисе.
  • Distant-Office.ru адаптирован для работы онлайн не только из любого места на земле, но и из любого браузера и даже с мобильного телефона.

Маркетинг

  • Возможность поздравления клиентов с днем рождения по СМС и e-mail.
  • Напоминание менеджерам по вернувшимся туристам.
  • Вывод списка туристов-именинников.
  • Более 920 готовых шаблонов Подарочных сертификатов (+ шаблон договора на их продажу) доступных для ваших менеджеров в системе Distant-Office.ru и для заказа туристами на вашем сайте.

Для сетевых и крупных турагентств

  • Полное управление сетью агентств с неограниченным к-вом офисов.
  • Координация работы всех сотрудников и офисов.
  • 100% автоматизация единого центра бронирования и расчетов.
  • Доход от подключения неограниченного к-во турагентств в своем регионе к Distant-Office.ru.
  • Возможность создать копию Distant-Office.ru под собственным доменом (white lable), организовать сеть турагентств, увеличить продажи и стать крупнейшей туристической компанией в своем регионе

Бухгалтерия

  • Полный документооборот и учет по заказам (расходные ордера, тур1, учет выбитых чеков и т.п.).
  • Документооборот для турагентства: трудовой договор, заявление на отпуск, доверенности и др. Комплект шаблонов договоров с клиентами и сотрудниками.
  • Экспорт в `1С бухгалтерия` данных по оплатам заявок из Distant-Office.

Дополнительные возможности

  • Управлять работой курьеров и оптимизировать ее.
  • Бесплатный модуль поиска туров на сайт турагентства (пример сайта агентства с нашим поиском туров онлайн).
  • Бесплатный модуль бронирования отелей онлайн (более 170 000 по всему миру) по кредитке на все ваши сайты. Ваша комиссия составит 2-8% от суммы оплаченных номеров вашими клиентами (пример онлайн статистики ваших броней).
  • Дополнительные бесплатные модули поиска туров на сайт каждого менеджера.
  • Экспорт данных ваших клиентов, почтовых рассылок и др. (доступно только директору офиса).
  • Подключение к терминалу в вашем офисе - экономия на кассовом обслуживании (не нужен кассир и дорогая инкаcсация банка).
  • Бесплатный веб-телефон и виртуальная АТС для офиса.


Distant-Office.ru позволит вам полностью автоматизировать работу турагентства или сети турагентств, повысить производительность труда, эффективность использования ресурсов и, следовательно, зарплату сотрудников и вашу прибыль.