Главная  |  Вход  |  Регистрация

Турагентствам

36 уникальных возможностей

Надежность

9-летний опыт надежной защиты клиентских баз турагентств. (Distant-Office.ru - первая облачная CRM-система в России!)

Умный поиск туров

Уникальный поиск туров от всех надежных туроператоров с искусственным интеллектом с оригинальными описаниями отелей и отзывами туристов, а также со всеми акциями и промо-ценами.

Личный кабинет для туристов

Турист, заказав тур с вашего сайта, попадает в свой личный кабинет, где он может сразу оплатить свой тур различными способами оплаты.

Интеграция с платежными шлюзами

Возможность подключиться к приему оплат через Апекс, ПэйТравел, СпринтНет и другие платежные системы.

Мощность

Позволяет оперативно коллективно обрабатывать до 1 млн заказ в месяц и не забыть ни одного клиента.

Скорость

Оформить договор с туристом в Distant-Office проще и быстрее, чем где-либо, а сервера находятся на главной высокоскоростной магистрали страны М9.

Маркетинг

Интеграция с 1С

Ваш бухгалтер сэкономит много времени, автоматически загружая данные продаж в 1С.

Тотальный контроль

Полный контроль кассы, наличных средств, продаж, задолжностей, действий сотрудников и др.

Сайт с поиском туров

Вы за 2 минуты сможете создать уникальный сайт с поиском туров или лэндинг пэйдж с очень высокой конверсией и адаптивным дизайном, интегрированного с Distant-Office.

Бесплатная отправка СМС

Бесплатное приложение для отправки СМС вашим клиентам с вашего смартфона позволит сэкономить более 200 000 рублей в год на СМС-рассылках.

Приложение - Сканер паспорта

Быстрая отправка паспортных данных туристов в договор с камеры телефона. 100% точность - защита от опечаток и штрафов.

Управление и координация работы

Полное управление офисом: внутренние сообщения, задачи, график работы, расчет з/п, матрица функций сотрудников и др.

Маркетинг

Финансовые отчеты

Все финансовые результаты онлайн: доход от продаж, фактическая прибыль, планируемая прибыль, дебеторская задолжность, кредиторская задолжность и др.

Сетевой Центр бронирования

Прямое бронирование для каждого менеджера без паролей, видимость всех писем и сообщений от туроператров, оперативная обработка и контроль всех заявок.

Учет входящих звонков

Инструменты для повышения конверсии со звонков: показывается ФИО и история покупок клиента в системе или на экране мобильного телефона.

Маркетинг

Туроператоры и поставщики

Ежедневное обновление курсов валют ЦБ и внутренних курсов туроператоров, а также реестровых данных всех туроператоров. Карточка по каждому туроператору и настойка уровней доступа для сотрудников.

Сборщик писем

Модуль для автоматического сбора почты от туроператоров и ваших клиентов и прикрепления писем к заявкам. Ни одно важное письмо не потеряется в большой массе других писем и спама!

Простота + онлайн поддержка

Система настолько простая, что уже через 5 минут после регистрации многие уже начинают работать в ней. База вопросов и ответов всегда доступна онлайн + помощь по телефону.

Интеграция с соцсетями

Приложение туров в ВК и ФБ, а также автоматическое размещение на ваших страницах сраницах и группах интересных туристических новостей и сводки лучших цен с вылетом из любого города.

Слайды для ТВ

Слайды для ТВ или ЖК-монитора в вашем офисе с красочными картинками и лучшими ценами - мощный инструмент для привлечения клиентов в офис и повышения конверсии.

Онлайн-тесты для сотрудников

Вы быстро сможете повысить уровень своих сотрудников и сэкономить свои силы и деньги при наборе новых (уникальный тест с 90% точностью предупредит вас о неподходящем для продажи туров кандидате).

Полный документооборот

Рабочие шаблоны договоров с туристами, шаблоны трудовых договоров и всех заявлений, расходники и другие шаблоны для учета кадров и бухгалтерии.

Управление курьерами

Автоматическая оптимизации поездок курьеров для сокращения расходовми учет этих расходов в расчете зарплаты для мотивации сотрудников экономить.

Учет времени работы

Вы сможете видеть сколько проработал тот или иной сотрудник в офисе и какие заказы открывали для точного расчета зарплаты и защиты клиентской базы.

Подарочные сертификаты

В вашем распоряжении готовые шаблоны всех видов сертификатов и конструктор для создания любого подарочного сертификата с вашем логотипом.

Запросы с сайта

Удобные формы для запросов обратного звонка и запросов на туры помогут вам получить больше заказов с вашего сайта и не упустить туриста.

Экономия

80% функционала предоставляется бесплатно и можно не платить абонентскую плату совсем, получая все самое необходимое, что нужно турагентству.

Работа с клиентами

Добавление своих туров

Добавление в поиск туров для туристов и других турагентств собственных туров или отказных туров.

Сквозная оплата

Уникальная технология скозной оплаты позволит вам продавать туры своим клиентам, не используя свой расчетный счет, что разгрузит вашу бухгалтерию.

Скрипты и технологии продаж

Провереннные много-летней практикой передовые технологии продаж туров онлайн и в офисе включают шаблоны ответов туристам, скрипты, инструкции для каждой стадии и инструменты продаж.

Повышенная комиссия

Максимальная комиссия от всех туроператоров позволит вам быстро и выгодно забронировать тур любого туроператора, если у вас нет выгодного договора.

Сквозная оплата

Уникальная технология скозной оплаты позволит вам продавать туры своим клиентам, не используя свой расчетный счет, что разгрузит вашу бухгалтерию.

Переписка с клиентами

Готовые шаблоны ответов и писем туристам, проверенные много-летней практикой, для продажи туров онлайн с очень высокой конверсией.

Мониторинг цен

Автоматическая проверка цены заказанного тура туристом каждые 2 часа. При снижении цены этого тура на 5% менеджер оповещается.

Отзывы клиентов

Автоматический сбор отзывов от вернувшихся клиентов и размещение их на вашем сайте.

Развитие вашей клиентской базы

Автоматическое создание клиентской базы из запросов с умной сегментацией для СМС и email рассылок. Экспорт-импорт. Письма для рассылок, подтвердившие свою эффективность на практике.





Полная автоматизация турагентства


Distant-Office.ru позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы в туристической сфере, обрабатывать заказы клиентов вдвое быстрее и повысить качество обслуживания клиентов. Руководители имеют возможность контролировать в режиме онлайн работу офиса (офисов), даже находясь в другом городе или другой стране, а часть сотрудников могут удаленно работать с клиентами, не тратя время на дорогу. Управление туристическим офисом с помощью Distant-Office.ru повысит производительность труда, эффективность использования ресурсов и, следовательно, прибыль турагентства.

Преимущества Distant-Office.ru:


Работа с клиентами

  • Быстрое оформление договоров и заказов с туристом.
  • Личный кабинет для ваших туристов, где они могут вести переписку с менеджерами вашего агентства, распечатывать свой договор, заказ, электронные документы и др.
  • онлайн поиск туров всех надежных туроператоров = 100% актуальность!
  • онлайн поиск чартерных билетов всех надежных туроператоров с подробной информацией по наличию мест, типу самолета, аэропорту и времени вылета.
  • Описания отелей, а также отзывы туристов по странам, курортам и отелям.
  • Переписка и информирование ваших клиентов по e-mail.
  • Качественный СМС канал по 40 копеек за 1 СМС.
  • Возможность создать неограниченное к-во разных шаблонов договоров с клиентами.
  • Экономия - не нужно покупать дополнительное программное обеспечение (MS Office и др.) и нанимать специалистов.
  • Простота в работе - работает на любом компьютере, айфоне, айпаде, коммуникаторе, в любом интернет браузере и операционной системе.

Свой туристический сайт

  • Размещение своих предложений, в т.ч. отказных туров, управление показом туров туроператоров и других турагентств в своем модуле поиска туров и на сайте!
  • Профессиональный туристический сайт вашему агентству и каждому вашему менеджеру с уникальным дизайном, с встроенным модулем поиска туров, круизов, экскурсий и модулем бронирования отелей онлайн по всему миру.
  • Хостинг, дизайн, система управления контентом, поддержка, встроенные туристические модули - и все это бесплатно для всех пользователей Distant-Office.ru! Экономия более 200 тыс в год! Только направить свой домен или зарегистрировать новый домен.
  • Интеграция с социальными сетями - ваши туристы смогут предлагать ваши туры своим друзьям и знакомым в социальных сетях автоматически.
  • Функционал для ответа на заявки туристов онлайн с вашего сайта, личный кабинет для ваших туристов.
  • Готовая технология продажи и оформления туров дистанционно.

Работа с персоналом

  • Конструктор зарплат, который позволяет рассчитывать любой процент для менеджеров и учитывать любые расходы (расходы на курьера, процент за прием кредиток, инкассацию и другие расходы).
  • Внутренняя переписка между сотрудниками офиса.
  • Автоматически создавать отчеты по продажам, рассчитывать з/п сотрудников и т.п..
  • Отправка сообщений и задач своим сотрудникам и отслеживание их прочтения и выполнения.
  • Планирование расписания работы сотрудников в офисе.
  • Подсчет реального времени работы сотрудников.
  • Распределение и учет функций (обязанностей) сотрудников.
  • Учет знаний сотрудниками стран.
  • Готовые инструкции для сотрудников и корпоративные правила.
  • Возможность работать не только в офисе, но и дома, и за границей - экономия времени на дорогу, средств на аренду и просто удобно!

Туроператоры и комиссия

  • Автоматически подставлять реестровый номер туроператора (закачены реестровые номера всех ТО, также можно вносить свои данные по ТО).
  • Повышенная комиссия.
  • Единый центр бронирования - не нужно заключать десятки договоров с туроператорами.
  • Можно вести свою базу туроператоров, включая их комиссию и статус, тип договора, примечания, контакты, переписку и др.
  • Информация о надежности того или иного туроператора.
  • Быстрое бронирование и подтверждение заявок - в течение 15 минут, расширенный график работы, поддержка в выходные.
  • Автоматическое прикрепление всех писем от туроператоров к вашим заявкам в Distant-Office.ru, включая подтверждения.

Финансы и оплаты

  • Полный учет кассы офиса (даже без штатного кассира).
  • Отслеживание дебиторской и кредиторской задолжности.
  • Выявление задолжности клиентов или туроператоров.
  • Учет полученных денег менеджерами от клиентов.
  • Автоматическое моментальное зачисление оплат на заявки при оплате кредитными картами онлайн или через терминалы оплат.

Безопасность, надежность и удобство

  • 3 уровня безопасности (необратимое шифрование паролей, доступ только по вашим IP адресам + возможность выбора динамических паролей).
  • Используется безопасное SSL-кодирование RapidSSL при авторизации и работе в системе - https://ssl.distant-office.ru/1.php. Также доступен и обычный резервный доступ без кодирования - http://pro.distant-office.ru/1.php.
  • Шаблоны внутренних документов, необходимых для исполнения закона №152-ФЗ «О персональных данных».
  • 100% защита паролей от ваших менеджеров к туроператорам - ваши менеджеры смогут бронировать, не видя ваших паролей туроператоров.
  • Надежность - система работает всегда, даже в случае поломки вашего компьютера, кражи или пожара в вашем офисе.
  • Distant-Office.ru адаптирован для работы онлайн не только из любого места на земле, но и из любого браузера и даже с мобильного телефона.

Маркетинг

  • Возможность поздравления клиентов с днем рождения по СМС и e-mail.
  • Напоминание менеджерам по вернувшимся туристам.
  • Вывод списка туристов-именинников.
  • Более 920 готовых шаблонов Подарочных сертификатов (+ шаблон договора на их продажу) доступных для ваших менеджеров в системе Distant-Office.ru и для заказа туристами на вашем сайте.

Для сетевых и крупных турагентств

  • Полное управление сетью агентств с неограниченным к-вом офисов.
  • Координация работы всех сотрудников и офисов.
  • 100% автоматизация единого центра бронирования и расчетов.
  • Доход от подключения неограниченного к-во турагентств в своем регионе к Distant-Office.ru.
  • Возможность создать копию Distant-Office.ru под собственным доменом (white lable), организовать сеть турагентств, увеличить продажи и стать крупнейшей туристической компанией в своем регионе

Бухгалтерия

  • Полный документооборот и учет по заказам (расходные ордера, тур1, учет выбитых чеков и т.п.).
  • Документооборот для турагентства: трудовой договор, заявление на отпуск, доверенности и др. Комплект шаблонов договоров с клиентами и сотрудниками.
  • Экспорт в `1С бухгалтерия` данных по оплатам заявок из Distant-Office.

Дополнительные возможности

  • Управлять работой курьеров и оптимизировать ее.
  • Бесплатный модуль поиска туров на сайт турагентства (пример сайта агентства с нашим поиском туров онлайн).
  • Бесплатный модуль бронирования отелей онлайн (более 170 000 по всему миру) по кредитке на все ваши сайты. Ваша комиссия составит 2-8% от суммы оплаченных номеров вашими клиентами (пример онлайн статистики ваших броней).
  • Дополнительные бесплатные модули поиска туров на сайт каждого менеджера.
  • Экспорт данных ваших клиентов, почтовых рассылок и др. (доступно только директору офиса).
  • Подключение к терминалу в вашем офисе - экономия на кассовом обслуживании (не нужен кассир и дорогая инкаcсация банка).
  • Бесплатный веб-телефон и виртуальная АТС для офиса.


Distant-Office.ru позволит вам полностью автоматизировать работу турагентства или сети турагентств, повысить производительность труда, эффективность использования ресурсов и, следовательно, зарплату сотрудников и вашу прибыль.